Recomendaciones para el formato de los documentos

Uno de los temas, que mas causa dudas en los estudiantes, son los detalles de la presentación del documento. Tipo de letra, márgenes, numeración de páginas y figuras, etc., son las preguntas más frecuentes, y donde los estudiantes cometen los errores más comunes.

Esta incertidumbre, se genera principalmente por que ICONTEC, no ha actualizado las normas para la presentación de documentos escritos desde el 2002. Usar Micro$oft Word, tampoco ayuda mucho, la facilidad para cambiar tipo de fuente, tamaño de texto, márgenes y otras características, hacen que las condiciones del formato cambien a medida que se va escribiendo el texto; así como la dificultad para generar indices y tablas de contenido.

Posibles soluciones

Me permito proponer dos soluciones a este problema. Aunque no son las únicas, espero que sirvan de ayuda en las largas noches de edición y pre-impresión de los documentos para entregar.

LateX

LaTex es una herramienta para la edición de textos científicos, ampliamente usada en Europa, y que se empieza a implementar con fuerza en nuestro país, principalmente en la Universidad de los Andes, la Nacional de Bogotá y la Universidad del Valle, entre otras. He alentado a mis estudiantes al uso de esta herramienta de edición, pero aún no se ha logrado una aceptación por parte de ellos.

Una de las ventajas de LaTeX, es que es gratuito, y se puede descargar de Internet sin ningún problema. A mi, personalmente me gusta la facilidad con que se crean las referencias cruzadas y las tablas de contenidos, la pulcritud en su presentación, documentos mucho más livianos que en Word (y sin los problemas que a veces este genera), y muchas más.

La mejor fuente de información sobre LaTeX, se encuentra en Wikipedia. Se presentan muchos enlaces, tutoriales, ejemplos y bueno, gran cantidad de información sobre el mismo. De cualquier forma, si tiene alguna inquietud, no dude en comunicarmela.

Por sugerencia de Edgar, me propongo fortalecer e impulsar el uso de la herramienta dictando inicialmente un minicurso de LaTeX. Cuando se presenten al menos cinco personas interesadas, definimos la metodología a seguir, así que los espero !!!.

Micro$oft Word

Es inevitable, Word se ha convertido en una de las herramientas más utilizada para la creación de textos. Personalmente considero que Word es muy bueno para hacer cartas, reportes cortos, un resumen, y cosas por el estilo, pero para construir documentos largos, con una estructura definida y relaciones complejas, Word se queda corto. Esto se debe principalmente a la filosofía con el cual fue creado inicialmente: un editor de texto (a diferencia de LaTeX que fue creado como un editor de documentos).

Para facilitar la creación de documentos largos, Word agregó luego ciertas herramientas que facilitan muchas tareas, que hacerlas a mano, puede ser un desgaste.

En este punto se unen dos temas: el formato del documento y el programa en el cual se crea el documento. Para facilitar esta tarea, me propuse crear una “plantilla” que sea fácil de utilizar y que contenga la mayoría de las recomendaciones al crear un documento.